La inscripción es personal e Intransferible. Solo en casos puntuales de imposibilidad de participar y previa consulta a la organización al email contacto@hhoe.cl , se podrá transferir el cupo a un tercero o conservar el cupo para la siguiente versión del evento. No se realizan reembolsos.

El número de competencia será entregado los días previos al evento en horarios y lugares a definir que serán publicados con anterioridad. No se efectuará entrega de Kit de competencia el día del evento. 
El número de competencia no puede ser modificado de ninguna forma, si el competidor corta, raya o le agrega algo será causal de penalización. Solo se podrá reforzar con tape transparente si el corredor lo considera necesario. En caso de pérdida o rotura del número de competencia el corredor deberá avisar al primer juez que encuentre sobre la situación.

El número de dorsal debe ir correctamente puesto en la parte delantera de la polera y debe ser visible en todo momento de la competencia.

A pesar de contar con puntos de apoyo para los competidores es de suma importancia la autosuficiencia por cada uno de ellos, por lo que recomendamos llevar hidratación y alimentación para el recorrido de la competencia.

GENERAL

1.  La Organización velará por el cumplimiento de estas bases por parte de los competidores y decidirá sobre cualquier tema inherente a la carrera. 
2. Es de responsabilidad del participante encontrarse bien preparado para competir en los circuitos de Huilo Huilo Outdoor Experience, esto implica estar en óptimas condiciones físicas y mentales para la carrera. 
3.  La organización podrá suspender, diferir y/o modificar el evento Huilo Huilo Outdoor Experience, por cuestiones meteorológicas extremas (erupción volcánica, tormenta eléctrica, etc.), seguridad pública, actos públicos y/o razones de fuerza mayor. En caso de suspensión, no habrá devolución de ticket.
4. Pueden existir modificaciones de último momento, las cuales serán debidamente comunicadas a los participantes vía nuestra red social y correo electrónico ingresado en la plataforma de inscripción.
5. Aquel participante que decida abandonar la carrera o que sea descalificado por cualquier motivo, deberá comunicarlo al personal del staff, ubicado en el punto de abastecimiento siguiente.
6. En la carrera de 25k sólo podrán participar corredores mayores de 15 años.
7. La organización controlará los tiempos de cada corredor mediante el uso de chips.
8. El número asignado para la competencia es de uso obligatorio y debe ser llevado en la parte frontal y debe ser visible durante toda la carrera. El no cumplimiento de lo anterior será penalizado con la descalificación. 
9. Las rutas han sido trazadas mediante sistema GPS. Las trayectorias podrían verse modificadas en alguna medida si es que la Organización así lo requiriese para el normal transcurso de la carrera. Estos cambios se notificarán oportunamente.  El detalle de los puestos de abastecimiento también será expuesto oportunamente en la misma sección.
10. Está prohibido que el participante sea acompañado por otros corredores (pacers), automóviles, motos, bicicletas o vehículo alguno. Si esto no se cumple, el corredor será descalificado.
11. Está prohibido botar residuos en el circuito durante la carrera. El participante debe cargar su basura hasta el puesto de abastecimiento más cercano. Si se sorprende botando residuos, el corredor será descalificado.
12. Cada corredor es responsable de estar atento de ver la señalética correspondiente a su ruta.

El corredor que no pueda terminar la carrera por algún motivo debe avisar cuanto antes a un voluntario, staff en ruta, en el puesto de abastecimiento siguiente. Deberá esperar hasta que se cierre el puesto de abastecimiento para volver al layout.

Les recomendamos a todos los corredores contratar seguros de accidentes.